Введение

Модуль «Списание ТМЦ» предназначен для оформления документов на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — семян, удобрений, средств защиты растений (СЗР), горюче-смазочных материалов (ГСМ) и других — в процессе выполнения полевых работ.

Функционал обеспечивает формирование актов списания в веб-интерфейсе системы SmartAgro и осуществляет приём данных о списаниях, переданных через мобильное приложение SmartScout.

Созданные документы являются основанием для учёта материальных затрат.

Назначение документа

Данное руководство содержит пошаговые инструкции по созданию актов списания ТМЦ в веб-интерфейсе системы SmartAgro и в мобильном приложении SmartScout.

Цель документа — предоставить пользователю полный алгоритм действий от выбора параметров операции до подтверждения списания, включая работу с реестром, фильтрами и журналом изменений.

Документ является логическим продолжением руководства по «Реестру актов списания» и описывает этап первичного оформления списаний.

Обзор возможностей / ключевые элементы

Модуль позволяет:

  • Создавать акт списания с указанием периода, технологической операции, поля и культуры

  • Формировать список списываемых материалов двумя способами:

    • Автоматическая загрузка из технологической карты

    • Ручное добавление произвольных позиций

  • Автоматически привязывать списание к существующему Производственному заданию (ПЗ) или создавать новое ПЗ

  • Ручная привязка к ПЗ — возможность выбора и изменения Производственного задания (ПЗ) для существующего акта списания через таблицу реестра

  • Интегрировать данные из мобильного приложения SmartScout в общий реестр списаний

  • Просматривать, фильтровать и управлять всеми списаниями в табличном интерфейсе

  • Отслеживать историю изменений для каждого акта списания (создание, редактирование, удаление)

Структура интерфейса / описание элементов

Веб-интерфейс SmartAgro

Раздел: 

  • «Главное меню» → «Материалы» → «Списание ТМЦ из МП».

Элементы управления:

  • Кнопка «+ Списать ТМЦ» — открывает форму для создания нового акта списания

  • Блок фильтров — позволяет отфильтровать записи в реестре по параметрам:

    • Дата начала — начало периода выполнения работ

    • Дата окончания — окончание периода

    • Поле — выбор рабочего участка

    • Технологическая операция — вид полевой работы

    • Материал — наименование списываемого ТМЦ

    • Статус — текущий статус акта (например, "Не утверждён")

  • Кнопка «Обновить» — применяет установленные фильтры к таблице реестра

  • Раздел «История изменений» — содержит кнопку для перехода в журнал аудита, где фиксируются все действия (создание, изменение, удаление) с актами списания



Рис. 1. Общий вид веб-интерфейса 

Форма создания акта списания

Шапка акта (обязательные поля):

  • Начало — дата начала периода работ (формат DD.MM.YYYY)

  • Окончание — дата окончания периода работ (формат DD.MM.YYYY)

  • Тех. операция — выбор технологической операции из справочника

  • Рабочий участок — выбор поля из Реестра полей

  • Культура — автоматически подставляется системой после выбора рабочего участка

Область «Список ТМЦ»:

  • Кнопка «Списать из технологии» — запускает загрузку материалов и норм из технологической карты

  • Кнопка «Добавить строку» — добавляет новую позицию для ручного указания материала, нормы и количества

  • Кнопка «Сбросить» — очищает список материалов в форме

  • Кнопка «Списать» — выполняет сохранение и проведение акта списания


Рис. 2. Форма создания акта списания

История изменений

  • Таблица журнала — отображает хронологию всех операций с актами списания

  • Колонка «Тип» — указывает вид операции: "Создание", "Изменение", "Удаление"

  • Колонки «Автор» и «Дата» — фиксируют пользователя и время выполнения операции


Рис. 3. Интерфейс истории изменений 

Таблица реестра списаний

Основные столбцы:

  • Дата начала / Дата окончания — период выполнения работ

  • Тех. операция — технологическая операция списания

  • Поле — рабочий участок (поле)

  • Культура — культура, на которую списаны материалы

  • Материал — наименование списываемого ТМЦ

  • Количество — списанное количество материала

  • ПЗ — связанное Производственное задание. Для привязки или смены ПЗ нажмите на номер или иконку «+» в этом столбце

  • Статус — текущий статус документа

  • Автор / Дата создания — служебная информация

Диалоговое окно выбора ПЗ

Открывается при нажатии на столбец «ПЗ» в таблице реестра списаний
Элементы окна:

  • Номер ПЗ — идентификатор производственного задания

  • Время начала (факт) — фактическая дата начала работ по ПЗ

  • Время окончания (факт) — фактическая дата окончания работ по ПЗ

  • Поле — поле, на котором выполняются работы

  • Тех. операция — технологическая операция

  • Культура — культура

  • Кнопка «Отмена» — закрывает окно без сохранения

  • Кнопка «Монитор диспетчера» — открывает соответствующий модуль для управления ПЗ

  • Кнопка «Сохранить» — подтверждает выбор и привязывает списание к выбранному ПЗ


Рис. 4. Окно выбора ПЗ для привязки к списанию

Мобильное приложение SmartScout

Навигация:

  • «Главное меню» → «Списание ТМЦ».

Основные элементы экрана:

  • Подразделение — выбор хозяйства или участка

  • Дата — выбор периода выполнения операции (формат DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY)

  • Тех. операция — выбор операции из выпадающего списка

  • Поле — выбор поля; после выбора система автоматически подставляет Культуру

  • Кнопка «Вперёд» — переход к выбору типа списания


Рис. 5. SmartScout списание ТМЦ

Типы списания в мобильном приложении

Экран выбора типа списания:

  • «Общий перечень» — ручное добавление материалов

  • «Технологическая карта» — автоматическая загрузка материалов и норм


Рис. 6. Экран выбора типа списания

Вариант 1: Общий перечень (ручное добавление)

  • Склад списания — выбор склада из выпадающего списка

  • Тип материала — категория (ГСМ, СЗР, Удобрения и т.д.)

  • Материал — конкретная номенклатурная позиция

    На выбор доступны материалы, удовлетворяющие хотя бы одно из следующих условий:

    • На материал когда-либо была указана цена
    • Материал создан из под организации клиента
    • Материал когда-либо был добавлен на склад клиента

  • Норма внесения — ввод нормы расхода

  • Количество материала — ввод количества (может рассчитываться автоматически)

  • Обработанная площадь (га) — подтверждение или ввод площади

  • Кнопка «Добавить материал» — добавление позиции в акт


Рис. 7. Экран ручного добавления материала

Вариант 2: Технологическая карта (автоматическая загрузка)

  • Склад списания — выбор склада

  • Обработанная площадь (га) — подтверждение площади

  • Автоматическая загрузка — материалы и нормы загружаются из выбранной технологической карты


Рис. 8. Экран загрузки из технологической карты

Экран подтверждения и отправки

  • Сводка данных — отображает период, операцию, поле, культуру и список добавленных материалов с детализацией (норма, площадь, количество, склад)

  • Кнопка «Корзина» — удаление добавленного материала

  • Кнопка «Добавить ещё» — возврат к выбору типа списания для добавления новых позиций

  • Кнопка «Отправить» — отправка сформированного акта на сервер SmartAgro


Рис. 9. Экран подтверждения и отправки списания в мобильном приложении

Пошаговая инструкция

Веб-интерфейс — создание акта списания

  • Откройте раздел «Главное меню» → «Материалы» → «Списание ТМЦ из МП».

  • Нажмите кнопку «+ Списать ТМЦ».

  • В шапке формы заполните обязательные поля: 

    • Начало
    • Окончание
    • Тех. операция
    • Рабочий участок

  • Убедитесь, что в поле Культура автоматически подставилось корректное значение.

  • Сформируйте список материалов:

    • Для автоматической загрузки: Нажмите «Списать из технологии», проверьте загруженные материалы

    • Для ручного добавления: Нажмите «Добавить строку», заполните поля для каждого материала

  • Нажмите кнопку «Списать». Система выполнит привязку к ПЗ согласно описанным правилам.

  • Проверьте созданный акт в реестре списаний.

  • Для привязки или изменения ПЗ: В таблице реестра в столбце «ПЗ» нажмите на номер или иконку «+». В открывшемся окне выберите нужное ПЗ и нажмите «Сохранить».

Мобильное приложение — создание и отправка списания

  • Откройте приложение SmartScout и выберите раздел «Списание ТМЦ».

  • На экране выбора параметров укажите: 

    • Дата (период) 

    • Тех. операция 

    • Поле

    • Убедитесь, что Культура подставилась корректно

  • Нажмите кнопку «Вперёд».

  • На экране выбора типа списания выберите:

    • «Общий перечень» — для ручного добавления каждого материала

    • «Технологическая карта» — для автоматической загрузки материалов и норм из карты

  • В зависимости от выбранного типа:

    • Для «Общего перечня»: 

      • выберите Склад списания

      • Тип материала

      • конкретный Материал

      • укажите Норму внесения

      • Количество материала

      • Обработанную площадь

      • Нажмите «Добавить материал»

    • Для «Технологической карты»: Выберите Склад списания и подтвердите Обработанную площадь. Материалы загрузятся автоматически

  • На экране подтверждения проверьте сводную информацию и список материалов

  • Нажмите кнопку «Отправить»

  • При успешной отправке появится уведомление «Данные отправлены»

Результат выполнения

После успешного создания акта списания ТМЦ:

  • В системе формируется документ «Акт списания материалов» с привязкой к подразделению, полю, культуре и технологической операции

  • Обновляются остатки материалов на складах

  • Данные становятся доступны для использования в смежных модулях: Мастер расхода материала, Монитор диспетчера, аналитические отчёты

  • Все действия фиксируются в журнале системы с указанием автора, даты и времени

Связанные разделы


  • No labels