Введение

Модуль «Реестр актов списания» предназначен для работы с утвержденными документами на списание материальных ценностей. В нем осуществляется финальный просмотр, проверка, утверждение актов, их печать и контроль статусов передачи в государственные системы. Модуль служит журналом всех проведенных операций списания.

Назначение документа

Данный документ описывает функционал модуля «Реестр актов списания»: просмотр реестра, детализацию актов, операцию утверждения, ограниченное редактирование неутвержденных документов, а также индивидуальную и массовую печать.

Обзор возможностей

  • Просмотр реестра всех актов списания с расширенной фильтрацией

  • Детальный просмотр состава акта с аналитикой списаний по полям и культурам

  • Утверждение актов, блокирующее дальнейшие изменения

  • Ограниченное редактирование неутвержденных актов (номер, исполнители, состав списаний)

  • Отправка утвержденных актов в Федеральную государственную информационную систему "Сатурн" (ФГИС Сатурн)

  • Индивидуальная и массовая печать актов в форматах PDF и XLSX

  • Контроль статусов отправки данных в ФГИС «Сатурн»

Структура интерфейса

Интерфейс реестра (таблица актов)

Представляет собой таблицу со списком актов.

Рис. 1. Интерфейс реестра

Колонки таблицы реестра:

  • Чек-бокс - для выбора актов при массовых операциях.

  • Форма акта - тип документа ("420-АПК" или "СП-13").

  • Номер акта - уникальный номер документа.

  • Дата акта начальная - дата начала периода списания.

  • Дата акта окончательная - дата окончания периода списания.

  • Назначение и способ применения удобрений - цель использования материала.

  • Тип полей - тип земель (орошаемые, неорошаемые и т.д.).

  • Поля - перечень полей, по которым произведено списание.

  • Способ высева - агротехнический прием (рядовой, ленточный и др.).

  • Подразделение - структурное подразделение, ответственное за списание.

  • Бригада - производственная бригада-исполнитель.

  • Отделение (участок) - территориальная единица.

  • Звено - производственное звено.

  • Агроном - ответственное агрономическое лицо.

  • Статус - текущий статус акта ("Выпущен", "Утвержден").

  • Автор - пользователь, создавший акт.

  • Дата редактирования - дата последнего изменения.

  • Дата создания - дата формирования акта.

  • Отредактировал - пользователь, внесший последние правки.

  • Статус ФГИС Сатурн - статус передачи в государственную систему.

Интерфейс детализации акта

Открывается по нажатию на значок «лупы» и состоит из трех основных блоков:

Блок 1: Основная информация (шапка документа)
Содержит все ключевые реквизиты акта:

  • Статус, Форма и Номер акта

  • Даты действия акта

  • Поле, Тип полей, Назначение

  • Отделение, Способ высева, Звено

  • Бригада, Агроном, Подразделение

  • Статус и Код ФГИС Сатурн

Рис. 2. Шапка документа

Блок 2: Таблица списаний
Детализированный список списываемых материалов по каждому полю с колонками:

  • Культура, Поле, Материал

  • Площадь, Фактическое и плановое количество (всего и на 1 га)

  • Дата списания, Материал ФГИС Сатурн

Рис. 3. Таблица списаний

Блок 3: Панель действий
Содержит кнопки для операций с актом:

  • Сохранить - сохраняет изменения в акте (доступна в режиме редактирования)
  • Утвердить - финализирует акт, блокируя дальнейшие изменения (для актов со статусом "Выпущен")
  • Отправить во ФГИС Сатурн - инициирует передачу данных в государственную систему (для утвержденных актов)
  • Печать XLSX - выгрузка данных в табличном формате для анализа
  • Печать PDF - выгрузка документа для печати и подписания
  • Удалить - удаление акта (возможно, только для определенных статусов)
  • Назад - возврат к реестру актов списания

Рис. 4. Панель действий

Пошаговая инструкция

Открытие реестра

  • В главном меню системы перейдите: «Главное меню» → «Материалы»→ «Реестр актов списания».

  • На экране отобразится таблица со всеми актами списания.

Просмотр детализации акта

  • В строке нужного акта нажмите на значок «лупы» в колонке действий.

  • Откроется страница детализации акта, содержащая:

    • Шапку документа с основными реквизитами.

    • Таблицу списаний с детализацией по каждому полю.

Утверждение акта

  • Убедитесь, что все данные в акте корректны и не требуют изменений.

  • На странице детализации акта нажмите кнопку «Утвердить» в правом нижнем углу.

Важно!

После утверждения внести изменения в акт будет невозможно. Статус акта изменится на "Утвержден".

Редактирование акта (до утверждения)

Для актов со статусом «Выпущен» доступно ограниченное редактирование:

  • В детализации акта нажмите кнопку «Редактировать».

  • Можно изменить: Номер акта, Бригаду, Отделение (участок), Звено, Агронома, состав списаний.

  • После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить» на панели действий.

  • Для выхода без сохранения используйте кнопку «Назад».

Управление составом списаний в акте

Добавление материала:

  • В режиме редактирования акта нажмите кнопку «Добавить».

  • В открывшемся окне система автоматически установит фильтр по датам акта.

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите «Подразделение» и «Поле».

  • Выберите из списка доступные для списания материалы и их количество.

  • Подтвердите добавление.

Удаление материала:

  1. В таблице списаний выберите строку с материалом.

  2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Удалить строку».

  3. Сохраните изменения в акте кнопкой «Сохранить».

Отправка акта в ФГИС Сатурн

  • Убедитесь, что акт имеет статус "Утвержден".

  • На странице детализации акта нажмите кнопку "Отправлять на ФГИС Сатурн".

  • Система инициирует процесс передачи данных. Статус в поле "Статус ФГИС САТУРН" изменится.

  • После успешной отправки в поле "Код ФГИС САТУРН" появится уникальный идентификатор, присвоенный государственной системой.

Печать актов списания

Индивидуальная печать (из детализации):

  • Откройте акт в режиме детализации.

  • Нажмите кнопку «Печать XLSX» для выгрузки данных в табличном формате для анализа.

  • Нажмите кнопку «Печать PDF» для формирования документа в формате, готовом к подписанию и печати.

Массовая печать (из реестра):

  • В основном реестре отметьте чек-боксы у нужных актов.

  • Нажмите кнопку «Печать XLSX» или «Печать PDF» на панели инструментов.

  • Система сформирует и загрузит архив с выбранными актами.

Результат выполнения

После работы с модулем «Реестр актов списания»:

  • Проведена финальная проверка и утверждение документов на списание.

  • Сформирована неизменяемая отчетность по списанным материалам.

  • Обеспечена отправка данных в государственную систему ФГИС «Сатурн» (при необходимости).

  • Получены печатные формы актов для бухгалтерского и архивного хранения.

  • No labels