Введение

Справочник «Агрономы» — административный справочник пользователей системы SmartAgro, который хранит записи о сотрудниках агрономической службы предприятия.

Каждая запись содержит ФИО агронома и привязку к учётной записи в системе. 

Данные справочника используются в смежных процессах — в актах списания материалов, при назначении ответственных на производственные задания и в отчётных формах.

Назначение документа

Настоящее руководство описывает структуру и функциональность справочника «Агрономы» в системе SmartAgro. 

Документ содержит пошаговые инструкции по созданию, редактированию и удалению записей, объясняет бизнес-правила привязки к учётным записям и описывает связи с другими модулями системы.

Обзор возможностей / ключевые элементы

Справочник позволяет:

  • Ведение реестра агрономов — создание и поддержание актуального списка сотрудников агрономической службы

  • Привязка к учётным записям — связь записи об агрономе с существующей учётной записью пользователя в системе

  • Поиск и фильтрация — быстрый поиск записей по текстовым полям

  • Массовые операции — выделение и выполнение действий с несколькими записями одновременно

  • Использование в смежных модулях — выбор агрономов в актах списания ТМЦ, производственных заданиях и отчётах

Структура интерфейса / описание элементов

Раздел: 

  • «Главное меню» → «Материалы» → «Справочники для актов списания» → «Агрономы» .

Основные элементы управления:

  • Поле поиска — быстрый поиск записей по всем текстовым полям справочника

  • Кнопка «Выполнить» — применение поискового запроса

  • Меню «Действия» — выпадающий список с массовыми операциями над выбранными записями

  • Кнопка «Редактировать» — переключение таблицы в режим редактирования

  • Кнопка «Сохранить» — сохранение всех внесённых изменений в таблице

  • Кнопка «Добавить строку» — добавление новой записи в справочник

  • Чек-боксы — выбор одной или нескольких записей для массовых операций

  • Индикатор выбора — отображение количества выбранных записей (например, «1 строк(а) выбрана»)


Рис. 1. Интерфейс справочника "Агрономы"

Таблица справочника содержит следующие колонки:

  • ФИО агронома — полное имя сотрудника в формате «Фамилия Имя Отчество»

  • Пользователь — привязанная учётная запись в системе SmartAgro

Пошаговая инструкция

Создание новой записи

  • Откройте раздел:

    • «Главное меню» → «Материалы» → «Справочники для актов списания» → «Агрономы» .

  • Нажмите кнопку «Добавить строку». В таблице появится новая пустая строка.

  • В колонке «ФИО агронома» введите полное имя сотрудника.

  • В колонке «Пользователь» начните вводить ФИО существующей учётной записи и нажмите «Enter». Система предложит варианты для выбора.

  • Нажмите кнопку «Сохранить» в верхней панели инструментов.

Редактирование существующей записи

  • Нажмите кнопку «Редактировать» для перевода таблицы в режим редактирования.

  • Найдите нужную запись в таблице.

  • Внесите изменения в поля «ФИО агронома» или «Пользователь».

  • Нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление записи

  • Установите флажок (чек-бокс) слева от записи, которую необходимо удалить.

  • В выпадающем меню «Действия» выберите команду «Удалить».

  • Подтвердите удаление во всплывающем окне.

Массовые операции

  • Установите флажки рядом с несколькими записями, которые нужно изменить.

  • В меню «Действия» выберите нужную операцию (например, массовое удаление).

  • Подтвердите выполнение операции.

  • Не забудьте нажать «Сохранить», если это требуется для применения изменений.

Важные предупреждения и примечания

  • Уникальность записей — рекомендуется избегать создания дублирующихся записей с одинаковыми ФИО

  • Привязка к учётной записи — для корректной работы системы и трассировки действий рекомендуется связывать запись об агрономе с существующей учётной записью пользователя

  • Удаление записей — перед удалением проверьте, не используется ли запись в других документах системы

  • Режим редактирования — для внесения изменений в таблицу необходимо сначала нажать кнопку «Редактировать», а после завершения — «Сохранить»

Использование в смежных модулях

Записи из справочника «Агрономы» используются в следующих модулях системы:

  • Списание ТМЦ — выбор ответственного лица при оформлении актов списания

  • Производственные задания (ПЗ) — назначение ответственного агронома за выполнение работ

  • Варианты выращивания — указание автора или ответственного за технологическую карту

  • Отчётные формы — формирование отчётов с указанием ответственных лиц


  • No labels