Справочник «Агрономы» — административный справочник пользователей системы SmartAgro, который хранит записи о сотрудниках агрономической службы предприятия.
Каждая запись содержит ФИО агронома и привязку к учётной записи в системе.
Данные справочника используются в смежных процессах — в актах списания материалов, при назначении ответственных на производственные задания и в отчётных формах.
Настоящее руководство описывает структуру и функциональность справочника «Агрономы» в системе SmartAgro.
Документ содержит пошаговые инструкции по созданию, редактированию и удалению записей, объясняет бизнес-правила привязки к учётным записям и описывает связи с другими модулями системы.
Справочник позволяет:
Ведение реестра агрономов — создание и поддержание актуального списка сотрудников агрономической службы
Привязка к учётным записям — связь записи об агрономе с существующей учётной записью пользователя в системе
Поиск и фильтрация — быстрый поиск записей по текстовым полям
Массовые операции — выделение и выполнение действий с несколькими записями одновременно
Использование в смежных модулях — выбор агрономов в актах списания ТМЦ, производственных заданиях и отчётах
Раздел:
Основные элементы управления:
Поле поиска — быстрый поиск записей по всем текстовым полям справочника
Кнопка «Выполнить» — применение поискового запроса
Меню «Действия» — выпадающий список с массовыми операциями над выбранными записями
Кнопка «Редактировать» — переключение таблицы в режим редактирования
Кнопка «Сохранить» — сохранение всех внесённых изменений в таблице
Кнопка «Добавить строку» — добавление новой записи в справочник
Чек-боксы — выбор одной или нескольких записей для массовых операций
Индикатор выбора — отображение количества выбранных записей (например, «1 строк(а) выбрана»)
Рис. 1. Интерфейс справочника "Агрономы"
Таблица справочника содержит следующие колонки:
ФИО агронома — полное имя сотрудника в формате «Фамилия Имя Отчество»
Пользователь — привязанная учётная запись в системе SmartAgro
Откройте раздел:
Нажмите кнопку «Добавить строку». В таблице появится новая пустая строка.
В колонке «ФИО агронома» введите полное имя сотрудника.
В колонке «Пользователь» начните вводить ФИО существующей учётной записи и нажмите «Enter». Система предложит варианты для выбора.
Нажмите кнопку «Сохранить» в верхней панели инструментов.
Нажмите кнопку «Редактировать» для перевода таблицы в режим редактирования.
Найдите нужную запись в таблице.
Внесите изменения в поля «ФИО агронома» или «Пользователь».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Установите флажок (чек-бокс) слева от записи, которую необходимо удалить.
В выпадающем меню «Действия» выберите команду «Удалить».
Подтвердите удаление во всплывающем окне.
Установите флажки рядом с несколькими записями, которые нужно изменить.
В меню «Действия» выберите нужную операцию (например, массовое удаление).
Подтвердите выполнение операции.
Не забудьте нажать «Сохранить», если это требуется для применения изменений.
Уникальность записей — рекомендуется избегать создания дублирующихся записей с одинаковыми ФИО
Привязка к учётной записи — для корректной работы системы и трассировки действий рекомендуется связывать запись об агрономе с существующей учётной записью пользователя
Удаление записей — перед удалением проверьте, не используется ли запись в других документах системы
Режим редактирования — для внесения изменений в таблицу необходимо сначала нажать кнопку «Редактировать», а после завершения — «Сохранить»
Записи из справочника «Агрономы» используются в следующих модулях системы:
Списание ТМЦ — выбор ответственного лица при оформлении актов списания
Производственные задания (ПЗ) — назначение ответственного агронома за выполнение работ
Варианты выращивания — указание автора или ответственного за технологическую карту
Отчётные формы — формирование отчётов с указанием ответственных лиц