Введение
Раздел «Справочники для актов списания» представляет собой централизованный набор классификаторов, используемых для формирования документов на списание материальных ценностей в системе SmartAgro. Корректное ведение этих справочников обеспечивает единообразие данных, предотвращает ошибки в учете, гарантирует точное распределение затрат и формирует надежную основу для аудита хозяйственных операций.
Назначение документа
Данный документ описывает состав, назначение и порядок работы со справочниками, используемыми при оформлении актов списания.
Цель руководства — предоставить пользователю четкую инструкцию по созданию, редактированию и поддержанию в актуальном состоянии справочных данных для обеспечения валидности учета и корректного формирования документов.
Обзор возможностей
Централизованный доступ ко всем справочникам, связанным с процессом списания материалов
Создание, редактирование и деактивация записей справочников
Встроенная валидация данных (уникальность, обязательные поля)
Журналирование всех изменений для аудита
Привязка справочных записей к актам списания, производственным заданиям и другим документам
Структура интерфейса
Интерфейс раздела организован в виде плиточного каталога. Каждая плитка соответствует одному справочнику.
Общие элементы интерфейса справочника
Плиточный каталог — основной экран с перечнем доступных справочников
Панель поиска и фильтров — строка поиска и дополнительные фильтры (например, по активности)
Панель действий — кнопки: «Редактировать», «Сохранить», «Добавить строку», «Сбросить»
Карточка записи — форма для создания или редактирования записи справочника
Рис. 1. Вид страницы
Описание справочников
В состав раздела входят следующие справочники. Для каждого указано ключевое поле и его назначение.
Тип земель
Ключевое поле: Тип земель — наименование типа (например, «Орошаемые», «Неорошаемые», «Осушенные»).
Назначение: Используется для аналитики списаний и привязки затрат к характеристикам угодий.
Рис. 2. Тип земель
Назначение и способ применения удобрений
Используется в форме 420-АПК
Ключевое поле: Назначение и способ применения удобрений — наименование записи (например, «Болезни», «Вредители»).
Назначение: Указывает цель использования средства защиты растений или удобрения в акте списания.
Рис. 3. Назначение и способ применения удобрений
Способ высева
Используется в форме СП-13
Ключевое поле: Способ высева — наименование агротехнического приема (например, «рядовой», «ленточный», «перекрестный»).
Назначение: Используется при списании семенного материала для детализации технологии посева.
Рис. 4. Способ высева
Отделения (участки)
Ключевое поле: Отделение (участок) — наименование структурной единицы земельного актива.
Назначение: Определяет местонахождение (участок) для территориальной привязки списываемых материалов.
Рис. 5. Отделение (участок)
Звенья
Ключевое поле: Звено — наименование производственного звена.
Назначение: Используется для указания исполнителя работ при списании материалов.
Рис. 6. Звенья
Бригады
Ключевые поля:
Бригада — наименование производственной бригады.
Бригадир — ФИО ответственного руководителя бригады.
Назначение: Определяет исполнительную единицу и ответственное лицо для акта списания.
Рис. 7. Бригады
Должностные лица для актов списания
Ключевые поля:
Юр лицо — наименование юридического лица.
Должность — наименование должности (например, «Главный агроном»).
ФИО — фамилия, имя, отчество лица.
Дата начала — дата вступления в должность.
Дата окончания — дата окончания полномочий (оставляется пустой для действующих лиц).
Назначение: Определяет перечень лиц, уполномоченных визировать (подписывать) акты списания.
Достаточно указать дату начала, в таком случае сотрудник будет выводится на печать с этой даты.
Также учитывается случай временного неисполнения обязанностей сотрудника (например, отпуск, больничный и тому подобное).
На этот период времени добавляется новая запись с сотрудником временно исполняющим обязанности и указываются даты начала и окончания временного исполнения обязанностей.
Рис. 8. Бригады
Пошаговая инструкция
Инструкция является универсальной для работы с любым справочником в данном разделе.
Открытие раздела и выбор справочника
В главном меню системы перейдите по пути:
«Главное меню» → «Материалы» → «Справочники для актов списания»
На экране отобразится плиточный каталог доступных справочников (Рис. 1).
Нажмите на плитку нужного справочника для перехода к списку его записей.
Создание новой записи
В интерфейсе справочника нажмите кнопку «Добавить строку».
В открывшейся форме заполните все поля.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Система проверит уникальность наименования и наличие обязательных данных.
Редактирование существующей записи
В таблице записей справочника нажмите на строку с нужной записью.
Нажмите кнопку «Редактировать».
Внесите необходимые изменения в форму.
Нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений.
Результат выполнения
После корректного ведения справочников для актов списания:
Обеспечивается единообразие и стандартизация данных во всех актах списания.
Обеспечивается корректное автоматическое распределение затрат по центрам и подразделениям.
Формируется полная аудиторская цепочка: от справочных данных до итогового документа.
Исключаются ситуации с некорректным оформлением документов из-за отсутствия необходимых реквизитов.