Введение

Модуль «Группы материалов» предназначен для создания иерархического классификатора всех материальных ценностей, используемых в хозяйстве. Этот справочник является фундаментальной основой для корректного учёта, списания и анализа материалов в системе SmartAgro.

  • Назначение: Единая систематизация материалов (семена, удобрения, ГСМ, продукция и т.д.).

  • Целевая аудитория: Специалисты, ответственные за номенклатурный учёт и настройку производственных процессов.

Назначение документа

Инструкция описывает порядок создания и настройки групп материалов, объясняет их влияние на различные процессы в системе и формирует понимание обязательных параметров для корректной работы.

Обзор возможностей и роль в системе

Справочник «Группы материалов» напрямую участвует в ключевых процессах:

  1. Определение поведения системы: Группа определяет, к какому виду относится материал (посадочный материал, продукция, удобрение и т.д.), что влияет на доступные операции и алгоритмы работы с ним.

  2. Формирование центра затрат: Для корректного списания материалов на себестоимость продукции.

  3. Агроскаутинг: Настройка отображения материалов в модуле агроскаутинга.

  4. Создание атрибутов: Определение набора характеристик для всех материалов, входящих в группу.

Пошаговая инструкция

Создание и редактирование группы материалов

Рис. 1. Демонстрация создания группы материалов


Полный процесс создания группы материалов

Перейдите в меню: 

    • «Меню» → «Материалы» → «Группы материалов»

Инициация создания

  • На странице списка групп материалов нажмите кнопку «+ Создать»

  • Откроется модальное окно «Группа материалов» с вкладкой «Общие сведения»

Рис. 2. Окно создания новой группы материалов

Заполнение общих сведений

  • Системная: Отметьте галочкой, если группа должна быть системной (недоступна для редактирования пользователями). Используется для предопределённых групп, критичных для работы системы

  • Наименование группы: Обязательное поле. Введите понятное название (например, «СЕМЕНА ОЗИМЫХ ЗЕРНОВЫХ»)

  • Родительская группа: Выберите из выпадающего списка родительскую категорию для создания иерархии. Можно создавать многоуровневые вложенные структуры без ограничений

  • Доступен в скаутинге: Активируйте переключатель, если материалы этой группы должны отображаться в модуле агроскаутинга

Добавление атрибутов

  • В блоке «Атрибуты» нажмите кнопку «Добавить атрибут»

  • В появившейся строке введите название атрибута (например, «Норма высева», «Год урожая», «Сорт»)

Тип данных атрибута привязывается автоматически или задаётся в системе. Атрибуты можно редактировать или удалять после создания группы


Рис. 3. Добавление атрибутов к группе материалов

  • Для добавления следующего атрибута повторно нажмите «Добавить атрибут»

Сохранение и валидация

  • Нажмите кнопку «Создать» для сохранения новой группы

При ошибке валидации: Если обязательное поле не заполнено, система покажет сообщение:

«Произошла 1 ошибка: Наименование группы должен иметь какое-то значение.»

    • Заполните обязательные поля и повторите сохранение

  • При отмене создания нажмите «Отмена»

Назначение центра затрат (после создания группы)

Редактирование созданной группы

  • В общем списке групп найдите созданную группу

  • Дважды щёлкните по ней для открытия окна редактирования

Переход во вкладку "Затраты"

  • После создания группы станет доступна вкладка «Затраты»

  • Перейдите в эту вкладку

Назначение схемы затрат

  • В поле «Схема затрат» выберите соответствующий центр затрат из выпадающего списка

  • Нажмите «Сохранить» для применения изменений

Рис. 4. Назначение центра затрат группе (вкладка "Затраты")

Важные примечания:

  • Поле «Наименование группы» является обязательным для заполнения

  • Группы, отмеченные как «Системная», не могут быть отредактированы или удалены пользователями

  • Атрибуты, добавленные к группе, станут доступны для заполнения у всех материалов этой группы

  • Можно создавать сложные иерархии групп с неограниченным уровнем вложенности

  • Вкладка "Затраты" доступна только после создания группы - это двухэтапный процесс



Редактирование существующей группы материалов

Открытие группы для редактирования

  • На странице списка групп материалов найдите нужную группу

  • Дважды щёлкните по строке с группой для открытия окна редактирования

Изменение основных параметров

  • Во вкладке «Общие сведения» можно изменить:

    • Наименование группы

    • Родительскую группу

    • Статус "Доступен в скаутинге"

Работа с атрибутами

  • Добавление атрибута: Нажмите «Добавить атрибут» и введите название

  • Редактирование атрибута: Щёлкните по существующему атрибуту для изменения названия

  • Удаление атрибута: Нажмите значок «Корзина» рядом с атрибутом

Примечание:

 Изменения в атрибутах применяются ко всем материалам этой группы

Изменение центра затрат

  • Перейдите во вкладку «Затраты»

  • Измените значение в поле «Схема затрат» при необходимости

Примечание:

Изменение центра затрат повлияет на все материалы группы

Сохранение изменений

  • Нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений

  • При отмене нажмите «Отмена»

Рис. 5. Окно редактирования существующей группы материалов

Результат выполнения

После настройки групп материалов вы получаете:

  • Единый и логически упорядоченный классификатор материальных ценностей.

  • Корректное отражение материалов в отчётах и модуле агроскаутинга.

  • Возможность точного списания материалов на себестоимость продукции.

  • Основание для ввода конкретных материалов с уникальными характеристиками.

Примечания и важные предупреждения

  • Обязательность центра затрат: Без назначения схемы затрат в группе, любой материал из этой группы не сможет участвовать в процессах списания.

  • Наследование свойств: Дочерние группы наследуют вид материала и другие настройки от родительских. Это позволяет массово настраивать однотипные категории.

  • Влияние на систему: Выбор группы при создании материала определяет его дальнейшее «поведение» в системе — к каким документам, отчётам и операциям он будет привязан.

Связанные разделы и рабочий процесс

Логика работы системы выстраивается в строгой последовательности:

  1. Группы материалов (базовый классификатор)
    ↓

  2. Перечень материалов (создание конкретных позиций)
    ↓

  3. Производственные задания (списание материалов на работы)

Связь с "Перечнем материалов"

  • При создании нового материала в "Перечне материалов" обязательно выбирается Группа.

  • Выбранная группа определяет:

    • Вид материала (семена, продукция, ГСМ и т.д.)

    • Набор атрибутов для заполнения

    • Центр затрат для списания (наследуется от группы)

Обязательное требование

Материалы групп "Семена" и "Продукция" должны быть привязаны к культуре во вкладке "Дополнительно".

Связь с "Производственными заданиями" (ПЗ)

  • Материалы, отнесенные к группам, участвуют в "Журнале затрат" Производственного задания.

  • Корректное списание материалов на ПЗ возможно только при условии, что в их группе назначен Центр затрат.

  • Списание может происходить как автоматически (по технологии), так и вручную через кнопку "Добавить материал" в ПЗ.

Полезные ссылки


  • No labels