Введение

Модуль «Отчёт об оплате труда механизаторов» предназначен для формирования и анализа начислений по механизаторам за выбранный период.

В разделе отображается реестр учётных листов с начислениями, доступен переход к детализации работ по документу, просмотру начислений по отдельной работе, а также созданию ручных работ для ручного отражения оплаты труда.

Назначение документа

Документ предназначен для пользователей, работающих с начислениями механизаторам в системе SmartAgro.

Инструкция описывает:

• порядок формирования отчёта;
• назначение основных элементов интерфейса;
• порядок просмотра учётного листа;
• порядок просмотра и корректировки начислений по работе;
• порядок создания ручных работ.

Краткое описание функции модуля

На странице отчёта отображаются записи по учётным листам механизаторов с указанием даты документа, номера учётного листа, ФИО механизатора, валюты, операции, суммы начисления и табельного номера механизатора.

Из реестра доступен переход:

• в окно «Утверждение учетного листа»;
• в окно «Начисления по работе»;
• в форму «Создание/редактирование ручных работ».

Ключевые возможности

• Формирование отчёта по начислениям механизаторам за выбранный период.
• Фильтрация данных по дате и юридическому лицу.
• Просмотр реестра учётных листов с начисленными суммами.
• Просмотр состава работ по выбранному учётному листу.
• Просмотр начислений по отдельной работе.
• Редактирование начислений по работе.
• Создание ручных работ для отражения дополнительных начислений.

Основные терминологические определения

Структура интерфейса

Расположение модуля в системе

• Модуль доступен по пути:
  • «Главное меню» → «Блок бухгалтера» → «Отчет оплаты механизаторов»

После перехода открывается страница с панелью фильтров слева и реестром начислений в рабочей области.

Рис. 1. Основная страница раздела «Отчёт об оплате труда механизаторов».

Область фильтров

Панель «Фильтры» расположена в левой части страницы и содержит следующие элементы:

• Начало — дата начала периода формирования отчёта.
• Окончание — дата окончания периода формирования отчёта.
• Юрлицо — выпадающий список для отбора записей по юридическому лицу.
• Обновить — применяет выбранные параметры и обновляет реестр.

Панель операций

Над реестром располагается панель операций:

• Строка поиска — используется для поиска записей по значениям реестра.
• Выполнить — запускает поиск или выполнение выбранного действия.
• Действия — открывает список дополнительных операций.
• Создать — открывает форму «Создание/редактирование ручных работ».

Реестр начислений

В центральной части страницы расположен реестр начислений. Таблица содержит следующие столбцы:

• Дата УЛ — дата учётного листа.
• Номер УЛ — номер учётного листа; используется для открытия детализации документа.
• ФИО механизатора — фамилия, имя и отчество механизатора, по которому отражено начисление.
• Валюта — валюта, в которой отражена сумма начисления.
• Операция — вид выполненной работы.
• Начислено по УЛ — сумма начисления по учётному листу.
• Табельный номер механизатора — уникальный табельный номер сотрудника, используемый для идентификации механизатора в системе.

Окно «Утверждение учетного листа»

Окно открывается при нажатии на номер учётного листа в реестре.

В верхней части окна отображаются реквизиты документа:

• Дата — дата учётного листа.
• Номер — номер документа.
• Механизатор — ФИО механизатора.
• Техника — техника, по которой выполнялись работы.
• Утвержден — статус утверждения документа.
• Сохранить — сохраняет изменения.
• Отменить — закрывает модальное окно без изменений.

Основная область окна содержит вкладку «Работы» с перечнем строк документа. Таблица включает следующие столбцы:

• Начало работ — дата и время начала работы.
• Окончание работ — дата и время окончания работы.
• Поле — поле или объект выполнения работы.
• Операция — вид выполненной операции.
• Прицепное — используемое прицепное оборудование.
• Рабочая ширина — значение рабочей ширины агрегата.
• Объем работы — фактически выполненный объём.
• УЭГ — объем работы в Условных Эталонных Гектарах.
• Начислено — сумма начисления по строке работы.
• Выполнено норм — показатель выполнения нормы.
• Норма выработки — норматив по выполняемой работе.
• Тариф — тариф расчёта оплаты.
• В переводе на условные гектары — расчётный приведённый показатель объёма работы.

Рис. 2. Окно «Утверждение учетного листа».

Окно «Начисления по работе»

Окно открывается по значению в столбце «Начислено» в строке работы.

В верхней части окна доступны элементы управления:

• Поиск — поиск по строкам начислений.
• Действия — список дополнительных операций.
• Редактировать — переводит начисления в режим редактирования.
• Сохранить — сохраняет изменения по начислениям.

Таблица начислений содержит следующие столбцы:

• Начисление — наименование вида начисления.
• Рассчитано автоматически — сумма, рассчитанная системой.
• Внесено пользователем — сумма, указанная пользователем вручную.
• Пояснения пользователя — текстовое пояснение к внесённому изменению.

В списке могут отображаться различные виды начислений, например: Основная, Качество, Вредность, Ночные, Уборочные, Классность, Праздничные и другие.

Рис. 3. Окно «Начисления по работе».

Окно «Создание/редактирование ручных работ»

Окно открывается по кнопке «Создать» на основной странице модуля.

В верхней части формы расположены поля:

• Дата начала — дата и время начала ручной работы.
• Дата окончания — дата и время окончания ручной работы.
• Поле/Объект логистики — поле или объект, к которому относится работа.
• Тех. операция — вид выполняемой операции.
• ЕИ — единица измерения объёма работы.
• Техника(ремонт) — техника, связанная с записью.
• Центр затрат — центр затрат, к которому относится работа.

В табличной части доступны кнопки:

• Редактировать — переводит строки в режим изменения.
• Сохранить — сохраняет изменения в табличной части.
• Добавить строку — добавляет новую строку исполнителя.

Таблица содержит следующие столбцы:

• Сотрудник — исполнитель работы.
• Объем работы — выполненный объём.
• Расценка за ед.работы — стоимость единицы работы.
• Время работы — продолжительность выполнения работы.

В нижней части формы расположены кнопки:

• Создать — сохраняет ручную работу.
• Отмена — закрывает окно без сохранения данных.

Рис. 4. Окно «Создание/редактирование ручных работ».

Пошаговые инструкции

Шаг 1. Открытие модуля

• Перейдите по пути:
  • «Главное меню» → «Блок бухгалтера» → «Отчет об оплате труда механизаторов»
• Дождитесь открытия страницы с панелью «Фильтры» и реестром начислений.

Шаг 2. Настройка фильтров

• В поле «Начало» укажите дату начала периода.
• В поле «Окончание» укажите дату окончания периода.
• При необходимости выберите значение в поле «Юрлицо».
• Нажмите кнопку «Обновить».

Шаг 3. Просмотр учётного листа

• В реестре найдите нужную запись.
• Нажмите на значение в столбце «Номер УЛ».
• Дождитесь открытия окна «Утверждение учетного листа».

Шаг 4. Просмотр начислений по работе

• В окне «Утверждение учетного листа» найдите требуемую строку работы.
• Нажмите на значение в столбце «Начислено».
• Дождитесь открытия окна «Начисления по работе».

Шаг 5. Редактирование начислений по работе

• В окне «Начисления по работе» нажмите «Редактировать».
• Выберите нужную строку начисления.
• При необходимости внесите значение в поле «Внесено пользователем» и заполните поле «Пояснения пользователя».
• Нажмите «Сохранить».

Шаг 6. Закрытие учётного листа без изменений

При необходимости выхода без сохранения в окне «Утверждение учетного листа» нажмите кнопку «Отменить».

Шаг 7. Создание ручной работы

• На основной странице модуля нажмите кнопку «Создать».
• В форме «Создание/редактирование ручных работ» заполните поля:
  • Дата начала;
  • Дата окончания;
  • Поле/Объект логистики;
  • Тех. операция;
  • ЕИ;
  • Техника(ремонт);
  • Центр затрат.
• Нажмите «Добавить строку».
• В строке табличной части укажите:
  • Сотрудник;
  • Объем работы;
  • Расценка за ед.работы;
  • Время работы.
• Нажмите «Создать».

Результат выполнения

После выполнения описанных действий обеспечивается:

• формирование отчёта по оплате труда механизаторов за выбранный период;
• просмотр учётных листов и строк выполненных работ;
• просмотр и корректировка начислений по отдельным работам;
• создание ручных работ для отражения дополнительных начислений.

Связанные разделы

Модуль интегрирован с другими функциональными разделами системы SmartAgro:

• Путевые листы — используются как источник данных для формирования учётных листов и начислений.
• Учётный лист — используется для просмотра состава работ и сумм начислений по документу.
• Механизаторы — используются для выбора и идентификации сотрудников в отчёте и ручных работах.
• Техника — используется для привязки работ и начислений к конкретной единице техники.
• Центры затрат — используются при создании ручных работ для корректного отражения затрат.