Учётные листы

 Учетный лист

Учётный лист отображает информацию о работе одного механизатора (водителя) на одной единице техники за выбранный период времени.

Все работы механизатора (водителя) обработанные в Мониторе диспетчера (Транспортных работах) попадают в Учётный лист, в котором начисляется оплата труда за выполненные работы. Перед формированием учетного листа следует проверить корректность данных, у всех ли механизатор есть начисления начислены ли они корректно.

Проверять Учетные листы рекомендовано минимум раз в неделю.

Рис. 1 Учётные листы

Создание учётного листа

На странице учетных листов есть обязательные фильтры, которые находятся в левой верхней части экрана:

Для создания Учётного листа необходимо выбрать:

• Период (дату начала и окончания) 
• Юрлицо
• Водителя/механизатора
• Технику

После выбора параметров нажать кнопку . Если формирование учетных листов прошло успешно, у вас отобразится кнопка "Утвердить" .

Рис. 2. Формирование учётных листов

Утверждение учётного листа

Для проверки начислений в Учётном листе, есть возможность посмотреть детализацию начислений: в столбце «Начислено» щелкнуть на сумму.

Рис. 3. Начисления. Учётный лист.

Отредактировать начисления можно нажав на карандаш перед строкой с работой. Откроется новое окно "Начисления по работе", в котором в столбце "Внесено пользователем" можно ввести необходимую сумму, добавить/прочитать пояснение по оплате труда, а также оставить комментарий:

Рис. 4. Начисления по работе

Проверенный и отредактированный Учётный лист рекомендуется утвердить – все утверждённые работы в Учётном листе блокируются от изменений. Утверждённый Учётный лист готов к отправке во внешнюю учётную систему(например 1С) Примеры_применения_методов, а так же для генерации уведомления механизатору о начислении оплаты труда.

Чтобы утвердить Учётные листы, необходимо выбрать (поставить галочки) в столбце «Утвердить» и нажать кнопку  в верхней части экрана.

Произойдёт утверждение всего списка Учётных листов выбранного механизатора (водителя) по выбранной технике. При массовом утверждении учетного листа, затраты на оплату труда в системе АА спишутся автоматически.

Рис. 5. Утверждение учётного листа

При нажатии на номер учётного листа в столбце "Номер" открывается окно "Утверждения учётного листа", откуда можно как утвердить учётный лист, так и списать затраты по кнопке

Рис. 6. Окно "Утверждение учётного листа"

Скачать учетный лист

Скачать учетный лист в формате excel можно по кнопке "Скачать УЛ".

Чтобы скачать учетный лист в формате PDF необходимо кликнуть на кнопку "Просмотр PDF" . В новом открывшемся окне есть возможность просмотреть учетный лист, а также скачать и распечатать:

Рис. 7. Окно "Просмотр учетного листа"

Заправки в учетном листе

Заправки в учетном листе - это элемент контроля утверждения заправок в системе. В столбце заправки отображаются заправки по единице техники за дату УЛ.

Если за дату УЛ есть не утвержденная заправка (статус = не утверждена) - отображается текст “не утверждена заправка” при нажатии на текст открывается журнал заправок.

Если заправка утверждена, справочно отображается объем заправленного топлива. Если заправок за дату не было, поле пустое, отображается "-"

Так же если у техники есть не подтвержденные заправки за дату УЛ, в выгружаемую форму для печати расход топлива не передается.

Оплата труда

Алгоритм начисления заработной платы по умолчанию установлен на расчет следующих коэффициентов:

• Основная
• Качество
• Вредность
• Ночные
• Уборочные
• Классность
• Праздничные

Для уточнения того, какой алгоритм у Вас используется в данный момент напишите ответственному менеджеру из отдела внедрения или на почту support@smartagro.ru.

В системе есть возможность формирования Вашего алгоритма заработной платы, в нем можно изменить формулы расчета, исключить некоторые коэффициенты и добавить новые (свои). Подробнее об этом можно ознакомиться в документации "Структура выплат"