Учетный лист
Учётный лист отображает информацию о работе одного механизатора (водителя) на одной единице техники за выбранный период времени.
Все работы механизатора (водителя) обработанные в Мониторе диспетчера (Транспортных работах) попадают в Учётный лист, в котором начисляется оплата труда за выполненные работы. Перед формированием учетного листа следует проверить корректность данных, у всех ли механизатор есть начисления начислены ли они корректно.
Проверять Учетные листы рекомендовано минимум раз в неделю.
Рис. 1 Учётные листы
Создание учётного листа
Для создания Учётного листа в левой части страницы необходимо выбрать период – дату начала и окончания Учётного листа, Юрлицо (если организация многоуровневая), Водителя/ механизатора и Технику. После выбора параметров нажать кнопку
Рис. 2. Формирование учётных листов
Утверждение учётного листа
Для проверки начислений в Учётном листе, есть возможность посмотреть детализацию начислений: в столбце
«Начислено» щелкнуть на сумму.
Рис. 3 Начисления. Учётный лист.
Отредактировать начисления можно нажав на перед строкой с работой.
Проверенный и отредактированный Учётный лист рекомендуется утвердить – все утверждённые работы в Учётном листе блокируются от изменений. Утверждённый Учётный лист готов к отправке во внешнюю учётную систему(например 1С) Примеры_применения_методов, а так же для генерации уведомления механизатору о начислении оплаты труда.
Чтобы утвердить Учётные листы, необходимо выбрать (поставить галочки) в столбце «Утвердить» и нажать кнопку в левой части экрана.
Произойдёт утверждение всего списка Учётных листов выбранного механизатора (водителя) по выбранной технике. При массовом утверждении учетного листа, затраты на оплату труда в системе АА спишутся автоматически.
Рис. 4. Утверждение учётного листа
При нажатии на номер учётного листа
открывается окно "Утверждения учётного листа", откуда можно как утвердить учётный лист, так и списать затраты по кнопке
Рис. 5. Окно "Утверждение учётного листа"
Скачать учетный лист в формате excel можно по кнопке "Скачать УЛ".
По умолчанию объём выработки округляется до двух цифр после запятой. Если необходимо изменить округление, например до одной цифры - обратитесь к администратору системы или на почту support@smartagro.ru
Заправки в учетном листе
Заправки в учетном листе - это элемент контроля утверждения заправок в системе. В столбце заправки отображаются заправки по единице техники за дату УЛ.
Если за дату УЛ есть не утвержденная заправка (статус = не утверждена) - отображается текст “не утверждена заправка” при нажатии на текст открывается журнал заправок.
Если заправка утверждена, справочно отображается объем заправленного топлива. Если заправок за дату не было, поле пустое, отображается "-"
Так же если у техники есть не подтвержденные заправки за дату УЛ, в выгружаемую форму для печати расход топлива не передается.