В общем виде процесс формирования севооборота в системе выглядит следующим образом:
- Создается новая культура.
- Создается новый период выращивания (временной промежуток, начиная с первой обработки почвы под культуру, заканчивая сбором урожая).
- Создается направление использования (цель выращивания, например: "на зерно", "на фураж").
- Создается технология выращивания (под технологией понимается перечень последовательных технологических операций. По сути технология - это технологическая карта, которая описывает пошаговый алгоритм выращивания конкретной культуры).
- Создаются варианты выращивания. Вариант выращивания формируется на основе культуры, периода выращивания, направления использования и технологий. Он необходим для разделения севооборота на полях в зависимости от перечисленных параметров. Такой подход дает возможность детально отразить особенности высева конкретной культуры и впоследствии оценить влияние этих особенностей на урожай.
- Формируется севооборот путем назначения полю варианта выращивания.
Каждая культура в системе заводится один раз, но у нее может быть несколько вариантов выращивания. Варианты выращивания культуры могут отличаться, например, посевным материалом. Посев озимой пшеницы с использованием семян "Московская 40" и "Московская 56" – это различные варианты выращивания. Также варианты выращивания при одинаковом посевном материале могут отличаться технологией выращивания и/или нормой высева.
У каждой культуры может быть несколько вариантов выращивания, соответственно, несколько технологий.
В системе существует два пути назначения севооборота на поле:
- Формирование севооборота через раздел "Просмотр культуры" (используется, если севооборот распределяется на всю площадь поля).
- Формирование севооборота через раздел "Паспорт поля" (используется, если севооборот необходимо распределить лишь на часть площади поля).