Введение

Модуль «Массовое списание материалов» предназначен для одновременного отражения расхода товарно-материальных ценностей по нескольким производственным заданиям. Модуль предоставляет агроному инструмент для быстрого и эффективного списания материалов аналогично работе в Excel, с автоматическим распределением данных по соответствующим производственным заданиям.

Назначение документа

Данная инструкция описывает полный процесс массового списания материалов в системе SmartAgro, включая выбор параметров списания, различные способы добавления материалов, распределение по полям и подтверждение операций.

Обзор возможностей

С помощью модуля «Массовое списание материалов» пользователь может:

• Осуществлять одновременное списание материалов по нескольким производственным заданиям

• Использовать различные источники для добавления материалов (технологии, оперативные планы, шаблоны)

• Загружать данные из предварительно подготовленных CSV-файлов

• Автоматически распределять материалы по полям на основе нормативов

• Контролировать стоимость списываемых материалов

• Работать с уже списанными материалами для корректировок

Предварительные требования

Для успешного выполнения массового списания необходимо:

• Наличие созданных производственных заданий (даже на будущие даты)

Или

• Наличие выполненных работ в системе

• Для расчета стоимости - назначение цен в карточках материалов на период списания

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Выбор параметров списания

• Перейдите в модуль массового списания:

  • «Главное меню» → «Материалы» → «Массовое списание» 

• Заполните основные параметры:

  • Начало периода - дата начала периода списания

  • Окончание периода - дата окончания периода списания

  • Культура - выбор культуры для списания

  • Технологическая операция - выбор операции для списания

  • Подразделение принадлежности полей - выбор подразделения или "По всем подразделениям"

Рис. 1. Экран выбора параметров списания

• Нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу

Шаг 2: Заполнение производственных заданий

1. Нажмите кнопку «Заполнить поля»

2. Система автоматически подгрузит список производственных заданий, соответствующих выбранным параметрам

3. Просмотрите сформированный список ПЗ на соответствие ожиданиям

Шаг 3: Добавление материалов к списанию

На этом этапе доступны различные способы добавления материалов:

Основные способы добавления:

• «Добавить материал» - ручной выбор любого материала из перечня материалов

• «Технологии выращивания» - автоматическое добавление материалов по формуле: норма × площадь обработки

• «Оперплана» - материалы, указанные в оперативном плане

• «Шаблона расхода» - материалы из предварительно созданных шаблонов

• «Схемы обработки» - материалы из настроенных схем защиты и подкормки

• «Топливо по норме» - топливо по норме технологической операции

• «Топливо по датчику» - топливо по данным датчика уровня топлива

• «Уже списанные материалы из ПЗ» - просмотр ранее списанных материалов

Рис. 2. Панель доступных действий для добавления материалов

Создание шаблона расхода:

• Нажмите «Создать шаблон расхода»

• Введите название шаблона для последующей идентификации

• Нажмите «Создать» для сохранения шаблона

Рис. 3. Форма создания шаблона расхода

Шаг 4: Распределение материалов по полям

После добавления материалов необходимо распределить их по полям:

• Используйте кнопку «Заполнить» для автоматического распределения добавленных материалов по полям

• Используйте кнопку «Заполнить по плану» если в оперативных планах были заполнены данные об использовании материалов

• Вручную введите количество для каждого материала и поля при необходимости

Рис. 4. Таблица распределения материалов по полям

Загрузка из CSV-файла:

• Процесс подготовки:

  • Заполните данные в системе - нажмите кнопку "Заполнить" в разделе распределения материалов

  • Скачайте шаблон - в меню "Действия" нажмите "Download" для получения файла-основы

  • Внесите данные - отредактируйте скачанный файл, указав фактические количества материалов

  • Сохраните в формате CSV - убедитесь, что файл сохранен как CSV (разделители - точка с запятой)

  • Загрузите файл - нажмите "Загрузить из EXCEL" и выберите подготовленный файл

  
  

• Требования к формату файла:

  • Заголовки столбцов - не требуются

  • Порядок столбцов - строгий: Поле → Материал → Количество

  
  

• Важные примечания:

  • Наименования полей и материалов должны точно соответствовать данным в системе

  • Количество указывается в единицах измерения материала

  • Пустые строки и посторонние символы могут вызвать ошибку загрузки

  • Рекомендуется использовать скачанный шаблон для гарантии правильного формата

  
  

• При ошибках загрузки:

  • Проверьте соответствие наименований полей и материалов

  • Проверьте отсутствие лишних символов и пробелов

Рис. 5. Окно загрузки CSV-файла

Шаг 5: Подтверждение списания

1. Просмотрите сводную информацию о списании по каждой позиции

2. Проверьте стоимость списываемых материалов

3. Нажмите кнопку подтверждения для завершения операции списания

Рис. 6. Экран подтверждения списания

Результат выполнения

После успешного выполнения массового списания:

• Материалы списываются с соответствующих складов

• Данные автоматически распределяются по производственным заданиям

• Формируются записи в журнале затрат

• При наличии цен - рассчитывается стоимость списанных материалов

Примечания и важные предупреждения

• Шаблоны расхода имеют смысл при многократном использовании одного перечня материалов

• Система подгружает ранее указанные значения если в ПЗ уже заполнялось количество материалов

• Для расчета по нормам используется формула: норма × площадь обработки

• Формат CSV-файла должен строго соблюдаться: Поле;Материал;Количество

• При подтверждении списания данные окончательно переносятся в производственные задания